2025年9月,济宁法院12368热线正式实行市级集约接听,接听力量统一整合、服务标准同步规范,热线服务不断提质增效,实时接通率和满意度分别同比上升2.25%、4.78%。一通通来电的背后,藏着不少暖心的司法小故事。

在浙江务工的老周不慎摔伤腿部,无法返回济宁,眼看案件即将开庭,他十分焦急,拨通了12368热线:“我腿摔伤回不去,开庭怎么办?”坐席员先安抚老周情绪,详细了解情况后,告知他可以申请互联网开庭,逐项讲解所需材料,并于当日将诉求登记工单转至承办法官。次日一早,法官主动联系老周核实情况、敲定庭审安排。最终,老周身在千里之外,通过手机顺利参加线上庭审,无需往返奔波。
这样的场景,是集约接听改革后热线日常工作的缩影。热线受理的大多是咨询流程、查询案件、联系法官这类“小事”,但对来电群众而言,件件都是心头大事,把群众的小事办好,电话线才有温度。为提升接听质效,热线实行高峰动态排班,持续提高实时接听率,努力保障群众来电能够及时接通。同时完善工单登记、分类转办、跟踪督办的闭环机制,压缩办理时限,群众提交诉求后,更快收到反馈。

接得快,更要答得准。坐席团队坚持常态化业务晨学,围绕立案、审判、执行业务开展轮训,针对疑难咨询集体研讨复盘,从“接得起来电”向“化解群众困惑”持续转变。坐席员常说:群众打来的每一次电话,背后都藏着焦急与期盼,我们多一份耐心,群众就少一份无助。这份换位思考,群众真切感受得到。
这一年,变化的是接听模式与办理效率,不变的是那句耐心的“您慢慢说”。下一步,济宁法院12368热线将持续优化接听、转办、回访全流程,用心接听每一通来电,妥善处置每一项诉求,让公平正义顺着电话线,便捷温暖地送到群众身边。
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